Tietosuojaseloste — HiihtääVaan-mobiili

Päivitetty 16.10.2026

Rekisterinpitäjä

Sevenian Oy
Y-tunnus 3564212-6
c/o Martti Kontula, Uusipitkäläntie 12, 40950 Muurame
info@hiihtaavaan.fi

1. Mitä sovellus on

HiihtääVaan-mobiili on hiihtokoulun hallintajärjestelmän (HiihtääVaan Ski School Management) kumppanisovellus ohjaajille. Se ei ole kuluttajasovellus eikä sillä luoda uusia tilejä. Ohjaajat kirjautuvat koulun myöntämillä tunnuksilla.

2. Mitä tietoja käsitellään

Sovellus näyttää ja päivittää samoja tietoja kuin toimiston järjestelmä:

nimi, sähköposti, puhelin ja osoite (ohjaajan profiili)
vuorot, tunnit, tauot, kurssitapahtumat ja tuntitorin tarjonta
kauden tunti- ja palkkiokertymä
kirjautumistunnisteet (OAuth2-pääsy- ja päivitystokenit laitteella)
push-ilmoitustunniste, jos ohjaaja sallii ilmoitukset

Sovellus ei näytä mainoksia eikä myy tietoja.

3. Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään ohjaajan työpäivän, vuorojen ja korvausten hoitamiseen hiihtokoulussa. Oikeusperuste on työsuhde tai toimeksianto hiihtokoulun kanssa sekä järjestelmän käyttösopimus.

4. Missä tietoja säilytetään

Palvelin sijaitsee Azure-pilvessä EU-alueella. Tokenit säilytetään laitteen avainnipussa (iOS Keychain / Android Keystore). Push-toimituksessa voidaan käyttää Applea tai Googlea.

5. Luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointikumppaneille. Hiihtokoulun pääkäyttäjät näkevät ohjaajan työtiedot hallintajärjestelmässä. Tunnistuspalvelu on HiihtääVaan Identity.

6. Säilytysaika

Työtiedot säilyvät hiihtokoulun kauden ja kirjanpidon ajan hallintajärjestelmässä. Laitteen tokenit poistuvat uloskirjautumisessa.

7. Oikeudet ja tilin poisto

Ohjaaja voi tarkastaa ja korjata yhteystietojaan sovelluksessa. Uutta tiliä ei luoda sovelluksessa. Tilin poistamista pyydetään hiihtokoulun pääkäyttäjältä, joka hallinnoi tunnuksia.

8. Yhteydenotot

Tietosuoja ja tuki: info@hiihtaavaan.fi. Hiihtokoulun työsuhde- ja tunnuskysymykset osoitetaan koulun pääkäyttäjälle. Sovelluksen sivusto: mobile.hiihtaavaan.fi

Privacy notice — HiihtääVaan mobile

Updated 16 October 2026

Controller

Sevenian Oy
Business ID 3564212-6
c/o Martti Kontula, Uusipitkäläntie 12, 40950 Muurame, Finland
info@hiihtaavaan.fi

1. What the app is

HiihtääVaan mobile is the companion app to HiihtääVaan Ski School Management software. It is not a consumer app and it does not create accounts. Instructors sign in with credentials issued by their ski school.

2. Data processed

The app shows and updates the same records as the office system:

name, email, phone, and address (instructor profile)
shifts, lessons, pauses, course events, and marketplace lessons
season hours and compensation
sign-in tokens (OAuth2 access and refresh tokens on the device)
a push token if the instructor allows notifications

The app does not show ads and does not sell data.

3. Purpose

Data is used to run the instructor’s working day, shifts, and pay at the ski school. The legal basis is the employment or assignment with the school and the software agreement.

4. Storage

Servers run on Azure in the EU. Tokens are stored in the device keychain (iOS Keychain / Android Keystore). Push delivery may use Apple or Google.

5. Recipients

Data is not shared with advertising partners. School administrators see instructor work data in the management system. Sign-in is handled by HiihtääVaan Identity.

6. Retention

Work records stay in the management system for the school’s season and bookkeeping period. Device tokens are removed on sign-out.

7. Rights and account deletion

Instructors can review and correct contact details in the app. The app does not create accounts. Account deletion is requested from the ski school administrator who manages logins.

8. Contact

Privacy and support: info@hiihtaavaan.fi. Employment and account questions go to the ski school administrator. App site: mobile.hiihtaavaan.fi